Сценарий организатора

Заставки и плашки на конференции

Экран в зале и картинка трансляции не бывают пустыми: они всегда что-то говорят о событии — даже когда на сцене никого нет. Разбираем, что показывать в каждый момент конференции и чем это собрать.

Пауза — это тоже эфир

Между докладами проходит от двух до двадцати минут. Всё это время зритель трансляции смотрит на что-то: либо на осмысленную заставку, либо на пустую сцену с бродящими людьми. Первое удерживает, второе выключает трансляцию. Зал ведёт себя так же: пустой экран за спиной модератора читается как «что-то сломалось».

Поэтому у организатора должен быть заранее собранный набор состояний экрана и человек, который их переключает. Собрать такой набор можно за час до события.

До начала

За полчаса до старта на экране держат полноэкранную заставку с названием события, датой и залом, и ниже — время начала. Это первое, что видит подключившийся зритель, и по ней он понимает, что попал туда, куда хотел, и что трансляция жива.

Хорошо работает добавить к ней QR-код — на программу, на чат вопросов, на форму обратной связи. Зритель в зале успевает отсканировать его именно в эти минуты; во время доклада он этого делать не будет.

За две-три минуты до начала заставку меняют на «Сейчас / далее»: что идёт первым и что за ним. Это снимает половину вопросов организаторам.

Во время выступления

Правило, которое стоит сотни неловких секунд: титр со спикером выпускают, когда камера уже на нём, и снимают до того, как он закончит. Титр поверх уходящего человека выглядит как ошибка.

Между блоками и в перерыве

В перерыве экран показывает «Сейчас / далее» или пункт программы: что было, что будет, во сколько. Если перерыв длинный, к этому добавляют QR на программу и партнёрский блок — это единственное время, когда партнёрская графика не отнимает внимание у выступающего.

Полноэкранная инфокарточка подходит для одного крупного сообщения: «Кофе-брейк до 14:30», «Регистрация на мастер-классы у стойки», «Голосование открыто».

Техническая пауза

Отдельная служебная заставка вроде «Начинаем через несколько минут» или «Технический перерыв» должна быть собрана заранее и лежать наготове. Её выпускают в две секунды, когда что-то пошло не так, и она делает главное: превращает непонятную тишину в объявленную паузу. Зритель не уходит, если ему сказали, что происходит.

Рядом с ней держат кнопку «Аварийно убрать всё»: она очищает выход целиком, если на экране оказалось не то и разбираться некогда.

Зал и трансляция — два разных экрана

Экрану в зале и картинке трансляции нужна разная графика. В зале не нужен титр с именем спикера — он стоит в двух метрах и представлен вслух; зато нужны крупные тайминги и QR. В трансляции наоборот: титр обязателен, а мелкий QR бесполезен.

В GFX это решается вторым выходом: проект один, выходов до восьми, у каждого своя ссылка Overlay и своя графика. Один источник браузера уходит в OBS трансляции, другой — на плеер, который показывает экран в зале.

Кто нажимает кнопки

Готовит графику один человек, выпускает — часто другой. Для этого есть отдельные ссылки: операторский пульт (готовит и выпускает, но не трогает настройки проекта) и телефонный пульт (только выпускает и снимает). Телефонный удобен модератору или помощнику в зале: он видит те же кнопки на узком экране и не может ничего испортить в содержимом.

Ещё один способ не зависеть от человека — автоснятие: у выпускаемого слоя можно заранее задать время, когда сервер уберёт его сам, даже если кабинет закрыт.

Чего лучше не делать

Читайте дальше

Если делать самому некому

Мы проводим конференции под ключ

Графика — одна из десяти вещей, которые в этот день должны сработать вовремя. Если нужна вся трансляция, а не только заставки, продакшн OKVideo.pro делает конференции целиком: камеры, звук, режиссура, вывод на площадки. Хотите собрать графику сами — откройте GFX, это бесплатно и без регистрации.